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Fan expérience en France

Une soirée en immersion avec l’ESVBA-LM

Immersion dans l’expérience fan que propose l’Entente Sportive Basket de Villeneuve-d’Ascq – Lille Métropole en fin d’année 2018.

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Dimanche 16 décembre 2018 l’enjeu était de taille pour l’ESBVA-LM : conserver son invincibilité en championnat à domicile dans la salle du Palacium et surtout remporter ce derby face à Saint Amand en guise de cadeau de fin d’année pour les supporters.

 

Après une rencontre de Volley à Tourcoing dans le Nord, nous poursuivons notre tour des clubs dans cette partie du pays. Nous étions, il y a quelques semaines à Villeneuve d’Ascq pour assister à une rencontre de basketball féminin.
Pour ce match de la 9ème journée du championnat de Ligue Féminine de Basket, la salle du Palacium de Villeneuve d’Ascq, d’une capacité de 1800 places, résonnait au son des tambours et des acclamations des supporters nordistes.

Avec une moyenne de 25 matchs à domicile, l’ESBVA-LM (Entente Sportive Basket Villeneuve d’Ascq Lille Métropole) mise donc beaucoup sur son offre de billetterie pour alimenter ses ressources. Sa présence en Euroligue, un championnat qui regroupe les 16 meilleures équipes européennes et le championnat national, lui permet de proposer différents tarifs selon l’enjeu de la rencontre.
Des places en bords de terrain « Fan zone » sont également proposées lors des rencontres en Euroligue. Le plein tarif est quant à lui de 13 euros et de 10 euros en demi-tarif (enfants et ados) quand en championnat ceux-ci sont respectivement de 10 et 7 euros.
Pour ce dernier match qui avait lieu un peu avant Noël, le club proposait un tarif unique de 5 euros.

Un accueil bien aménagé

Dès l’arrivée devant la salle, le public est bien encadré : des agents de sécurité et secouristes sont présents à la porte, des bénévoles vérifient les tickets achetés en ligne ou vendus au guichet. Un programme de la rencontre, en papier cartonné d’une bonne qualité est distribué à l’entrée. Ce flyer fait également office de poster de l’équipe lorsqu’on le déplie. Une bonne idée qui amuse les nombreux enfants présents dans les tribunes.

Après seulement quelques secondes dans l’enceinte et déjà une odeur de gaufre nous attire vers le stand restauration. Le marketing sensoriel dans toute sa splendeur ! Pour les moins gourmands, c’est vers la gauche de l’entrée que l’on retrouve le stand merchandising aux couleurs de Noël. Bien évidemment, c’est peut-être l’occasion d’y faire ses derniers achats pour les fêtes.

Un des stands merchandising de l’ESBVA-LM

Le club sait donc efficacement remplir le hall de sa salle pour capter son public, celui-ci ne pouvant finalement qu’avoir accès à ce hall ou autour du terrain dans les tribunes pour ses déplacements. Néanmoins, on retrouve un autre stand de restauration dans un angle de la salle et un autre stand merchandising dans un autre espace. Chaque espace est justement optimisé et toujours accompagné par un ou deux bénévoles du club.

Une ambiance exclusive au basketball

Personnellement habitué des rencontres de tennis et alors que nous avions vécus un match de volleyball deux jours avant, c’est avec plaisir que nous avons pu apprécier la clameur des deux groupes de supporters durant le match. Des « Défense ! Défense » étaient scandés par les Z’hurlants, les supporters locaux lorsque leurs joueurs devaient tenir cette position. Des roulements de tambours et des sons de trompette se faisaient entendre lors des lancers francs des deux équipes. 
Le Palacium était animé ce soir là, malgré la défaite des filles de l’ESBVA-LM.

Le groupe de supporter les Z’hurlants

Un groupe d’une dizaine de pom-pom girls de l’Université de Lille animait également les temps-morts, mi-temps et quart-temps. Aux aguets, elles n’hésitaient pas à profiter de chacune de ces pauses.
La pause de la mi-temps proposait un duel entre plusieurs supporters sur panier et un challenge de shoot à 3 points. Chaque participant pouvait repartir avec un cadeau, un ballon et un t-shirt dédicacées par les joueuses ou encore une table dans une brasserie partenaire du club.

Les pompom girls de l’ESBVA-LM

Le jeu de tir à la mi-temps

Le speaker profitait également de ces moments pour intervenir pendant le match. Accompagné par les musiques et les effets sonores du DJ.
Lorsqu’un panier était inscrit, un son de « cris de public » était diffusé par ce même DJ, à tort ou à raison pour accompagner ceux des vrais supporters présents dans les gradins.

Une tribune entière est réservée aux 400 places rouges des VIP et aux carrés des loges. Surplombant les sièges, une grande baie vitrée laisse apercevoir l’espace VIP illuminé en rouge, la couleur du club. Nous avons pu y faire un tour et apercevoir de nombreuses décorations à l’effigie du club, plusieurs pancartes cartonnées représentants les joueuses permettent de se prendre en photo. Une machine de tirs de paniers est même à disposition.
Des petits détails qui manquaient clairement dans les allées de la salle et dont le grand public ne peut pas profiter.

L’équipe de l’ESBVA-LM représentée sur un panneau dans l’espace VIP

“Sortir du cadre du terrain et être là aussi dans les tribunes.”

Maxime Dekeuster, responsable commercial et marketing du ESBVA-LM

Deux mascottes, le combo gagnant

La mascotte du club est un lion. Celui-ci s’était dupliqué ce soir. Deux mascottes, dont l’une était habillée en tenue de basket et l’autre déguisée en tenue de Père Noël. On pouvait les apercevoir ensemble ou à deux endroits différents dans les tribunes mais surtout sur le terrain à chaque temps morts. Les enfants s’amusaient à vouloir se prendre en photo avec ces mascottes.
Une troisième mascotte était également présente ce soir-là, celle de l’adversaire, la grenouille de Saint-Amand.

Comme nous l’avons déjà remarqué au All Star Game LNB 2018 ou dans l’une de nos #FridayIdea, une paire de mascotte ou encore un couple fille-garçon est vraiment un moyen sympa d’animer la rencontre, surtout pour les plus jeunes.

Une équipe à l’écoute

Avant le match, nous avons pu échanger avec Maxime Dekeuster, le responsable commercial et marketing du ESBVA-LM, qui nous a partagé être force de proposition en matières d’expérience fan mais également à l’écoute de ses partenaires et supporters abonnés. Ceci dans l’optique d’engendrer un maximum de retours sur les axes à développer au club. Comme au Tourcoing Lille Métropole Volleyball, le club à une capacité d’accueil inférieure à 2 000 personnes, c’est avant tout le relationnel et le contact avec les joueuses qui est le plus efficace pour eux. La proximité avec les joueuses en fin de match (chaque joueuse vient taper dans a main du public) est appréciée de chaque spectateur.

Maxime le reconnait, ce sont également ces valeurs de proximité et de convivialité qui attirent les partenaires.
Le futur projet de rénovation de la salle du Palacium permettra d’accueillir pas moins de 2 300 personnes. Des expériences « unique et inédites », tels sont les adjectifs qui seront associés à l’expérience fan selon Maxime. Peut-être aussi une meilleure capacité d’éclairage qui permettra peut-être de projeter du mapping sur le terrain comme en rêve Maxime après son passage au JL Bourg-en-Bresse Basket.

Le tour de terrain des joueuses en fin de match

Dédicaces d’une des joueuses de l’ESBVA-LM

Des actions classiques mais limitées

Pour notre première immersion au sein d’un club de basketball féminin, nous sommes ravis de voir que cette discipline attire son public. Le sol Lillois et ses environs sont définitivement une sportive.
L’ambiance était au rendez-vous. Cependant, le club peut certainement augmenter ses actions pour solliciter le public.
Il n’y pas d’écrans LED qui permette des diffusions vidéos ou la création d’interactions. Un bel espace est réservé aux VIP mais c’est un espace qui ne fait pas salle comble à chaque match. Pourquoi ne pas ouvrir cet accès au grand public durant ces moments d’affluence plus faible pour faire partager une expérience enrichie.

Les mascottes sont la best practice de ces clubs professionnels de moyennes capacités. À deux ce soir là, la complicité favorise la proximité avec le public. Nous remarquons aussi que les groupes de supporters sont le moteur de l’expérience fan pour des salles de cette capacité.

A l’échelle de ce club, pouvoir approcher les joueuses est une belle opportunité pour satisfaire le public. En fin de match, au bord du terrain ou à la sortie du vestiaire pour les plus patients, enfants et parents sont marqués par ces petites attentions et cela les motivent à réitérer l’expérience.

Merci à l’Entente sportive Basket de Villeneuve-d’Ascq – Lille Métropole et à Maxime Dekeuster pour leur accueil.

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Vous l'aurez compris, Fanstriker est dans l'air du temps en ce qui concerne le sport business avec comme mot d'ordre : le fan ! Attiré par tout ce qu'il se fait en matière d'activations dans les stades ou événements sportifs, mon but est de faire grandir le projet et de vous proposer des lectures sur le sujet de l'expérience fan.

Fan expérience en France

Des blocs modulaires pour les espaces partenaires aux Chamois Niortais

Aménager des préfabriqués pour accueillir ses partenaires dans un espace tout confort. C’est le pari des Chamois Niortais au stade René Gaillard.

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Certains clubs sont parfois limités à des contraintes importantes liées à leur stade. Il faut donc trouver des alternatives pour rentabiliser et offrir un maximum d’espaces pour le public. 

 

Les contraintes liées au stade (vétusté, taille, localisation…) peuvent être nombreuses. Certains clubs regorgent alors d’imagination pour contourner ces problématiques et ainsi offrir des espaces intéressants à leur public. 
C’est le cas chez les Chamois Niortais en Domino’s Ligue 2 qui ont aménagé un “préfabriqué” pour accueillir leur public VIP depuis maintenant 6 mois.

Au sein de Fanstriker, nous connaissons assez bien le club des Chamois Niortais puisque nous avions eu l’occasion de réaliser une immersion au stade René Gaillard il y a maintenant 2 saisons via Alexis qui avait pu s’entretenir avec Benjamin Rougemoux, le responsable commercial du club (qui quittera ses fonctions au terme de la saison). Nous avions également pu nous entretenir avec Laetitia, une fan inconditionnelle des Chamois. 

Une loge VIP conçue dans un préfabriqué 

Lorsque l’on a pas de moyen, on a des idées…, ce dicton pourrait être celui du club de football Niortais. En effet, les dirigeants des Chamois ont équipé leur stade il y a quelques mois, d’un nouvel espace VIP placé presque en bordure de pelouse : “l’espace Bodard” (du nom de l’entreprise spécialisée dans l’aménagement de blocs modulaires). Cet espace, aménagé dans un grand préfabriqué est composé d’un rez-de-chaussée de 500m², ainsi que d’un étage de 100m², et d’une terrasse de 70m². 
Dans ces espaces, les partenaires peuvent échanger entre eux, mais ils peuvent également acheter un maillot, une écharpe, déposer leurs affaires dans un vestiaire pour se sentir “comme à la maison”, ou encore se restaurer grâce à la cuisine traiteur. 

Ce nouvel espace VIP, permet au club d’offrir à ses partenaires une prestation plus haut de gamme qu’auparavant. Avec deux bars (un au RDC et l’autre à l’étage) et toutes les commodités nécessaires, cet espace est un très bon outil pour valoriser les relations avec les partenaires du club. 

Ce dispositif a été imaginé par le club pour apporter un tout autre confort à ses partenaires actuels dans l’attente du nouveau stade, qui sera livré pour le début de la saison 2022/2023, mais aussi pour attirer d’autres cibles tels que les personnes n’aimant par particulièrement le foot mais voulant passer une bonne soirée dans un cadre unique et original.

Ce stade René Gaillard d’environ 11 000 places présente une large piste d’athlétisme qui nous le savons ne facilite pas du tout l’expérience du public. Avec cet espace modulaire, le club trouve une alternative. Une alternative qui représente un coût de 800.000 €

@ChamoisNiortais

La terrasse VIP en bord de terrain

Le rez-de-chaussée de 50m2@ChamoisNiortais

Le rez-de-chaussée de 50m2

L'espace est équipé de bars, de tables et d'espaces cosy@ChamoisNiortais

L’espace est équipé de bars, de tables et d’espaces cosy

A l'extérieur, il y a encore un espace pour regarder le match@ChamoisNiortais

A l’extérieur, il y a encore un espace pour regarder le match

L'ensemble du bâtiment a été habillé aux couleurs du club pour une question d'esthétisme et d'uniformité@ChamoisNiortais

L’ensemble du bâtiment a été habillé aux couleurs du club pour une question d’esthétisme et d’uniformité

Un accueil 1 heure avant le match

L’espace Bodard est uniquement réservé aux 260 entreprises partenaires des Chamois Niortais, dont les membres sont accueillis 1 heure avant le coup d’envoi de la rencontre au rez-de-chaussée de cet espace, pour une prestation d’introduction avec traiteur et boissons. 
Pendant la rencontre, les partenaires ont le choix et la liberté d’aller soit regarder le match des tribunes, soit rester au RDC pour suivre la rencontre sur les écrans ou soit monter sur la terrasse à l’étage pour profiter d’une vue panoramique sur la pelouse.
Au total, ce sont 4 télévisions et 2 écrans géants en plus de la vision panoramique sur le toit qui permettent de suivre la rencontre dans cet espace VIP.

Pendant le match, les consommations sont payantes, même si les prix sont très avantageux (à partir de 3€). Pour les entreprises qui souhaitent organiser un événement privé, un espace adjacent situé juste à côté est disponible. 

En fin de match, c’est toujours dans ce lieu que la réception se poursuit avec les prestations réalisées par le club. 

Un lieu de rencontre et de business

Les espaces partenaires, sont des lieux de rencontres entre différents acteurs, mais aussi des lieux où l’on parle business. Ainsi, grâce au club, plusieurs entreprises peuvent se connecter et imaginer des synergies entre elles.

Comme nous le partage Corentin Simon, Business developer des Chamois : “cette terrasse est devenue un véritable lieu de vie lors des matchs, où l’enjeu sportif laisse place aux échanges et à la convivialité.”

Prochaine étape, investir davantage ses partenaires dans l’amélioration de l’expérience du grand public dans le stade. Tout en valorisant leur marque auprès d’une cible de fans. Car, comme l’écrivait bien Pierre il y a quelques semaines sur Fanstriker, les partenaires ont aussi un rôle à jouer important sur ce sujet. 

Finalement, parmi le public de partenaires VIP, une grande partie ne s’intéresse pas réellement au match du jour, il recherche avant tout à passer un moment agréable, à rencontrer des gens et parler de son business. Dans cette optique, le club à tout intérêt à améliorer les conditions d’accueil de ses partenaires car comme pour toutes relations commerciales, un client qui se sent bien, reste fidèle plus longtemps (ou est moins volage). 

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